Small Business Suite (SBS) - Details

Rechnungsprogramm, Faktura und ERP Software für KMUs

Angebotsverwaltung

Mit der Angebotsverwaltung erstellen Sie Angebote und können diese beliebig kopieren, bearbeiten und verändern. Die Angebote können als PDF auf eine Art Briefpapier (vordefiniertes Layout) ausgegeben werden. Angebote können ebenfalls direkt per EMail versendet werden. Die Angebotsverwaltung umfasts auch einen Status, ob ein Angebot angenommen wurde oder nicht. Aus einem Angebot kann wenn dieses angenommen wurde, direkt ein Auftrag generiert werden. Es kann ebenfalls wenn die Leistungen des Angebots erbracht sind, direkt eine Rechnung generiert werden.

Auftragsverwaltung

Mit der Auftragsverwaltung erstellen Sie Aufträge und können diese beliebig kopieren, bearbeiten und verändern. Die Aufträge können als PDF auf eine Art Briefpapier (vordefiniertes Layout) ausgegeben werden. Aufträge können ebenfalls wie bei den Angeboten direkt per EMail versendet werden. Die Auftragsverwaltung umfass tauch einen Status, ob ein Auftrag bestätigt (per Unterschrift) wurde oder nicht. Aus einem Auftrag kann wenn die enthaltenen Leistungen erbracht sind, direkt eine Rechnung generiert werden.

Rechnungsverwaltung

Mit der Rechnungsverwaltung erstellen Sie Rechnungen und können diese beliebig kopieren, bearbeiten und verändern. Die Rechungen können genauso wie die Angebote als PDF auf eine Art Briefpapier (vordefiniertes Layout) ausgegeben werden. Die Rechnungsverwaltung zeigt ebenfalls an, welche Rechnungen noch offen sind und auch bei teilbezahlten Rechnungen wieviel einer Rechnung noch offen ist. Eine Zahlungszielüberschritung wird deutlich gekennzeichnet und es kann auf Klick eine Zahlungserinnerung in Form eines PDFs generiert werden.

Lieferscheinverwaltung

Mit der Lieferscheinverwaltung erstellen Sie Lieferscheine und können diese beliebig kopieren, bearbeiten und verändern. Die Lieferscheine können genauso wie die anderen Dokumente als PDF auf eine Art Briefpapier (vordefiniertes Layout) ausgegeben werden. Lieferscheine können direkt aus Aufträgen oder Rechnungen generiert werden.

Kundenverwaltung

Mit der Kundenverwaltung speichern Sie alle wichtige Kundendaten wie bspw. Adresse, Postfach, Bankverbindung und bei Ihnen erlaubte Zahlungsarten. Sie können Kundennummern vergeben, welche in anderen Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen eingebaut werden, sobald Sie einen Kunden aus der Kundendatenbank auswählen.

Zahlungsverwaltung

Mit der Zahlungsverwaltung überwachen Sie Ihren Zahlungsfluss. Zahlungsein- und ausgänge werden erfasst und Rechnungen (Eigene Rechungen und Lieferantenrechnungen) automatisch auf Status "Bezahlt" gesetzt, wenn der gesamte Rechnungsbetrag gezahlt wurde. Es können ebenfalls beleglose Zahlungen erfasst werden.

Kassenbuch

Das Kassenbuch bietet Ihnen die Möglichkeit eine definierte Menge an Barkassen zu verwalten. Alle Belege werden mit fortlaufender Belegnummer versehen. Eine DATEV-Exportfunktion (ASCII Format) bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Kassenbuch monatlich an Ihren Steuerberater zu senden.

Projektmanagement / Projektplanung

Das Projektmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte anzulegen und in einem in einer Baumstruktur abgebildeten Archiv Dokumente abzulegen. Es können Personen und Personengruppen angelegt werden und auf bestimmte Zweige (Ordner) des Projektbaumes Rechte erteilt werden. Für jede Person (Projektmitarbeiter) kann definiert werden, bei welchen Dateiaktionen die Person per EMail informiert werden soll, wie beispielsweise "Neues Dokument eingestellt"; "Dokument aktualisiert" oder "Dokument entfernt". Es können ebenfalls manuell Dokumente per EMail an Projektmitarbeiter versendet werden.

Zeiterfassung

Das Zeiterfassungtool ermöglicht es, daß Benutzer/Mitarbeiter Stunden auf Projekte buchen, welchen diese als Projektmitarbeiter zugewiesen sind. Jeder Mitarbeiter kann monatsweise seinen Stundenzettel als PDF ausdrucken und diesen unterschrieben an die Verwaltung geben (der Mitarbeiter muss also per Unterschrift bestätigen, dass die angegebenen Stunden korrekt sind). Ein Verwalter hat nun die Möglichkeit, die gebuchten Stunden der Mitarbeitert zu genehmigen. Genehmigte Stundenbuchungen können vom Mitarbeiter nicht mehr bearbeitet/geändert werden. In der Projektverwaltung werden die gebuchten Mitarbeiterstunden als Kosten mit dem einem Mitarbeiter zugewiesenen kalkulatorischen Stundensatz eingerechnet und angezeigt.